年末年始は多くの家庭にとって特別な行事が重なるタイミングです。親戚への贈答品、おせち料理、帰省の際の荷物の配送など、個人利用者の間でも運送サービスの需要が一気に高まります。しかしその一方で、正月期間中の運送業務は縮小傾向にあるため、普段通りに荷物を送れるとは限りません。
まず注意したいのは、持ち込み窓口や集荷受付が通常通りでない可能性があることです。特に三が日は休業する拠点も多く、営業していたとしても時間が短縮されていたり、混雑により受付制限がかかることがあります。事前に近くの営業所の情報を確認しておくことが欠かせません。また、再配達サービスについても停止している場合があるため、受取人と連絡を取り、必ず在宅している時間帯を選んで配送する工夫も求められます。
クール便や冷蔵品、花や生鮮食品など、時間と温度管理が重要な商品の取り扱いにも注意が必要です。正月の配送は通常期と異なり、即日配達や時間帯指定が制限されるため、品質保持が難しくなることがあります。このような荷物を送る場合には、配送日を前倒しする、配達先での保管状況を確認するなどの対策が必要です。
また、ネット通販やフリマアプリなどを利用する場合、発送元が正月期間中に休業していることも多く、集荷依頼ができない、配送が遅れるといったケースも見られます。特に個人での出品や販売を行う場合には、商品説明欄に年始の配送スケジュールや正月明けの対応予定を明記しておくことで、トラブル回避につながります。
正月期間中の配送では、以下のような個人利用者が注意すべき要素が考えられます。
注意点の項目
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内容の説明
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集荷受付の可否
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営業所によって受付停止や短縮あり
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再配達の対応
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多くの場合で一時停止または制限
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クール・生鮮便
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時間指定不可で配送遅延の可能性高
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フリマ・通販利用時
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発送元の休業で配送開始が遅れる場合あり
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荷物の保管対策
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受取人の不在時には保管期限に注意が必要
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法人やEC事業者にとって、正月期間の配送計画は売上や顧客満足度に直結する極めて重要な業務の一部です。特に年末年始は販促キャンペーンの実施や特別企画の出荷ピークと重なることが多く、配送トラブルは避けたいところです。したがって、通常よりもさらに綿密な計画と調整が求められます。
まず基本となるのは、配送業者との営業スケジュールのすり合わせです。ほとんどの運送会社では年末年始の営業日と休業日を事前に告知しており、法人向けには個別の連絡も行われることがあります。取引している運送会社がいつまで集荷対応可能なのか、また年始はいつから集荷が再開されるのかを明確に確認しておくことが必要です。
出荷件数が多い場合には、正月期間前に出荷スケジュールを前倒しする前倒し配送が推奨されます。納品先によっては正月明けに一斉に納品物が届くと、受取側での混雑や受領拒否が発生するリスクもあるため、適切なタイミングでの分散出荷が効果的です。
法人利用において注目したいのが、法人契約専用の配送サービスや優先集荷サービスの存在です。これらのサービスは事前登録や契約が必要な場合もありますが、通常よりも安定的な集荷と配達が期待できるため、繁忙期には大きなアドバンテージとなります。